Mis herramientas de productividad

Hoy os voy a comentar como me organizo la información empresarial. En concreto, correo electrónico, contactos y agenda. La premisa de la que partía era: tengo varios ordenadores y un teléfono móvil y quiero tener la misma información accesible desde todos estos dispositivos. A veces estoy de viaje, otras no estoy delante del ordenador; también quiero tener en cuenta el caso de que se me rompa un ordenador o el teléfono móvil. Por supuesto, al menor precio y sin tener que piratear ningún software.

  • Servidor de correo y calendario. Utilizo Google Apps. Por 40€ por año y dirección de correo, tienes 25GB de correo. Inicialmente me parecía un poco caro, sabiendo que hay otros más baratos o gratuitos. Sin embargo, tras probar cuatro servidores distintos, Google ha sido el único que en un año no me ha dejado tirado. Aquí guardo todos mis correos (no borro ninguno ni los descargo al ordenador), mis contactos y la agenda. Puedo acceder a todo ello desde cualquier ordenador y desde casi cualquier teléfono móvil.
  • Tareas. Un gran fallo de Google Calendar es que no incluye tareas. Un evento de calendario ocurre un día a una hora y durante un tiempo. Sin embargo, si quieres marcarte actividades a hacer, pero sin fecha concreta, no puedes. Para ello utilizo Remember The Milk (gratuito).
  • Gestor de correos. Cuando estoy en mi ordenador, prefiero leer los correos desde un programa específico. Para ello uso Mozilla Thunderbird (gratuito). Siguiendo las instrucciones de Google para acceder al correo mediante el protocolo IMAP, lo puedes configurar sin más problemas. Es más, en Thunderbird puedes gestionar todas las cuentas que quieras. Actualmente tengo 4, entre personales y de empresa.
  • Gestor de calendario. Otro tanto pasa con el calendario. Es muy bonito leerlo en la web de Google, pero a mí me resulta más cómodo leerlo en un programa específico. Utilizo Mozilla Lightning, que es una extensión (gratuita) de Mozilla Thunderbird. Para tener el calendario de Google en Lightning, hay que instalar también Google Provider. Las tareas de Remember The Milk se pueden consultar también desde Lightning, aunque no se pueden modificar.
  • Gestor de contactos. Thunderbird tiene su propio gestor de contactos. Para que esté sincronizado con el de Google, existe Zindus, otra extensión más, también gratuita.
  • Sincronización con el móvil. Si vuestro teléfono móvil soporta el protocolo SyncML (la mayoría), podéis sincronizar los contactos y el calendario a través de Goosync. La versión completa cuesta £19.95 al año. En las instrucciones de Google que antes he dado, también explican como tener el correo en el móvil.

Como podéis ver, por muy poco dinero (menos de 100€ al año), podéis disponer de toda la información en cualquier lugar. Recordad que, hoy en día, información = poder.

Espero que alguno de vosotros pueda aprovechar esta información. No es la más fácil, pero no he encontrado otra mejor.

11 thoughts on “Mis herramientas de productividad

  1. Gracias por el post, está muy bueno y tienes toda la razón al decir que la información es poder. También tengo mi propia empresa y trabajo con clientes los cuales muchas veces me localizan de formas muy diferentes y debo estar al pendiente de todos los medios (correo, teléfonos, msn, mensaje de texto, etc)
    http://www.enriquejfc.blogspot.com

  2. Hola. La información que ofreces es genial.

    Solo tengo una pregunta respecto a goosync . Cómo se sincroniza el movil y google calendar ¿mediante conexion a internet? es decir a parte de pagar los 19.95 del servicio luego te cuesta dinero cada vez que se produce la sincronización desde el movil hacia google y viceversa??

  3. @Alexis:

    El móvil se ha de conectar al servidor de Goosync y es Goosync quien se conecta a Google. Para ello, como bien dices, hay que utilizar algún medio. Si tienes GPRS o 3G, pues te tocará pagar. Cuando estaba en esta situación, lo usaba una o dos veces al mes, lo que representaba 1 o 2€ al mes. Ahora mi teléfono tiene WiFi y lo sincronizo en casa, con lo que no tengo que pagar nada. Como cada vez hay más teléfonos con WiFi, aprovéchate de los puntos y hazte con uno.

    Snwop

  4. Como usuario reciente de Goosync, ya que parece que tienes algo de experiencia, quisiera que me indicaras si es posible sincronizar los contacto entre el movil, mozilla y google con este sistema.

  5. @juan:

    La sincronización que comentas la hago a través de Google. Es como el servidor central. Con Google Provider y Zindus, sincronizo Mozilla Thunderbird y Google. Con Goosync, sincronizo el móvil y Google. Así tengo todo sincronizado.

  6. Snwop, un poco atrasada mi consulta, pero no mencionas aquí si utilizas algún servicio de hosting pago.

    En mi caso, que opero en Buenos Aires – Argentina, utilizo un hosting pago, de menos de $50 pesos anuales (algo mas de 10€)

    Con ello tengo un hosting que además de usarlo para el website lo utilizamos para el correo electrónico, tanto cuentas de consultas genéricas como las particulares de mi socio (y hermano) como la mia. Los correos los puedo levantar de cualquier lado ya que tengo un acceso por webmail, aunque no he probado sincronizar el mismo con un dispositivo móvil.

    Saludos, Fernando

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