Creando mi propia empresa

Hoy necesito desahogarme con una pataleta. El presidente del gobierno español ha pedido a los empresarios que mantengan todo el empleo que puedan. Me parece algo increíble que un presidente de gobierno, alguien que tiene el máximo poder en un país, diga estas cosas. Está reconociendo implícitamente que no puede hacer nada más para superar esta crisis. Se nota que ningún presidente de gobierno español ha sido ante empresario ni sabe de qué va tener una empresa.

Lástima que yo sólo sea un simple emprendedor, pero me gustaría poderle decir: ¿qué ayudas está dando a las empresas, para evitar que tengan que despedir a los empleados, cuando no cerrar? Pues lo que hace es todo lo contrario. Mi asesoría fiscal-contable me felicitó el año nuevo contándome que hay una nueva normativa que cumplir que, seguramente, hará aumentar los gastos. De risa.

Si no se le ocurre qué se puede hacer para aumentar el número de empresas o facilitar su continuidad, yo le doy unas cuantas ideas:

• Modificar todo el proceso para crear una empresa, de tal forma que se necesiten 48 horas máximo y que haya que ir a un solo sitio y a un coste muy barato o nulo. No es una utopía, en otros países ya es así.
• Reducir el IVA.
• Reducir el Impuesto de Sociedades.
• Reducir aportaciones a la Seguridad Social.

¿Qué más se os ocurre? Una vergüenza de gobernantes…

La palabra crisis está en boca de todos: crisis por allí, crisis por allá. Es la palabra más de moda y la que nos llena los noticieros de la TV. Parece que el mundo va a desaparecer, que todos iremos al paro, que no hay futuro… Ciertamente, hay una crisis mundial provocada por el sector financiero en Estados Unidos. Para quien no lo haya visto, recomiendo este vídeo de Leopoldo Abadía; es una magnífica explicación del origen de esta crisis.

Sin embargo, yo quería hablar de la otra cara de la moneda: las oportunidades que ofrecen las crisis. Como alguno de vosotros ya sabéis, en chino, oportunidad y crisis se escriben igual (o muy parecido, no me queda muy claro). Para todo emprendedor, esto es crucial: ha de aprovechar las oportunidades que se le presentan.

Sé que la mayoría de la gente no pensaría en crear una empresa en estas épocas. No obstante, hay que tener en cuenta algunos detalles:

• Muchas empresas cierran, con lo que la competencia se reduce.
• Las empresas que sobreviven a una crisis, tienen muchas opciones de tener mucho éxito en época de bonanza.
• Se crean condiciones nuevas en el mercado, que dan lugar a nuevas oportunidades de negocio.
• Muchos precios bajan, con lo que los costes pueden ser más bajos.

En definitiva, quienes tengáis ganas de emprender, no os asustéis por el clima actual de incertidumbre. Si hacéis bien los deberes, con vuestro plan de empresa y un control riguroso de costes, tenéis mucho ganado.

Hoy os voy a comentar como me organizo la información empresarial. En concreto, correo electrónico, contactos y agenda. La premisa de la que partía era: tengo varios ordenadores y un teléfono móvil y quiero tener la misma información accesible desde todos estos dispositivos. A veces estoy de viaje, otras no estoy delante del ordenador; también quiero tener en cuenta el caso de que se me rompa un ordenador o el teléfono móvil. Por supuesto, al menor precio y sin tener que piratear ningún software.

• Servidor de correo y calendario. Utilizo Google Apps. Por 40€ por año y dirección de correo, tienes 25GB de correo. Inicialmente me parecía un poco caro, sabiendo que hay otros más baratos o gratuitos. Sin embargo, tras probar cuatro servidores distintos, Google ha sido el único que en un año no me ha dejado tirado. Aquí guardo todos mis correos (no borro ninguno ni los descargo al ordenador), mis contactos y la agenda. Puedo acceder a todo ello desde cualquier ordenador y desde casi cualquier teléfono móvil.
• Tareas. Un gran fallo de Google Calendar es que no incluye tareas. Un evento de calendario ocurre un día a una hora y durante un tiempo. Sin embargo, si quieres marcarte actividades a hacer, pero sin fecha concreta, no puedes. Para ello utilizo Remember The Milk (gratuito).
• Gestor de correos. Cuando estoy en mi ordenador, prefiero leer los correos desde un programa específico. Para ello uso Mozilla Thunderbird (gratuito). Siguiendo las instrucciones de Google para acceder al correo mediante el protocolo IMAP, lo puedes configurar sin más problemas. Es más, en Thunderbird puedes gestionar todas las cuentas que quieras. Actualmente tengo 4, entre personales y de empresa.
• Gestor de calendario. Otro tanto pasa con el calendario. Es muy bonito leerlo en la web de Google, pero a mí me resulta más cómodo leerlo en un programa específico. Utilizo Mozilla Lightning, que es una extensión (gratuita) de Mozilla Thunderbird. Para tener el calendario de Google en Lightning, hay que instalar también Google Provider. Las tareas de Remember The Milk se pueden consultar también desde Lightning, aunque no se pueden modificar.
• Gestor de contactos. Thunderbird tiene su propio gestor de contactos. Para que esté sincronizado con el de Google, existe Zindus, otra extensión más, también gratuita.
• Sincronización con el móvil. Si vuestro teléfono móvil soporta el protocolo SyncML (la mayoría), podéis sincronizar los contactos y el calendario a través de Goosync. La versión completa cuesta £19.95 al año. En las instrucciones de Google que antes he dado, también explican como tener el correo en el móvil.

Como podéis ver, por muy poco dinero (menos de 100€ al año), podéis disponer de toda la información en cualquier lugar. Recordad que, hoy en día, información = poder.

Espero que alguno de vosotros pueda aprovechar esta información. No es la más fácil, pero no he encontrado otra mejor.

Ante todo, desearos un muy Feliz Año 2009.

Estas últimas semanas, Borja Prieto está escribiendo una serie de artículos sobre como prosperar con menos. No voy a hacer un resumen o un copia-y-pega de lo que él pone. Si queréis, también podéis acudir al original que está en inglés: The Power of Less. La idea es bien simple: prescindir de todo aquello que no nos aporta nada en la vida. El concepto es extensible a cualquier persona, pero me voy a centrar en los emprendedores.

Cuando empiezas una empresa, no tienes ingresos y sí (muchos) gastos. Hay que pasarse un tiempo en el que el flujo de caja es negativo. Esto implica no tener un sueldo seguro y estable a final de mes, sino todo lo contrario: no se sabe cuánto ni cuándo podremos pagarnos el salario. En consecuencia, cuantos menos gastos personales tengamos, menos problemática será esta fase inicial. Si esto lo tomamos como hábito, podremos mantener la empresa con más facilidad, pues al tener un gasto menor en salarios, habrá menos problemas de tesorería.

Pero no todo es dinero. El tiempo es otro factor muy importante. Todos los que estáis tras una empresa, sabéis las horas que hay que dedicarse a ella. Muy pocos afortunados trabajan pocas horas y ganan mucho dinero. Si conseguimos eliminar aquellas actividades de nuestra vida diaria que son prescindibles, tendremos más tiempo para nosotros mismos, para nuestra familia, para nuestros amigos…

¿Realmente necesitas pasar tantas horas ante la TV? ¿Estás seguro de que vale la pena cambiar de coche? ¿Es un problema para ti comer más frecuentemente en casa y menos en restaurantes? ¿No es suficiente la casa en la que vives?

¿Qué otras cosas creéis que nos sobran o que no hay que abusar pero que nos influyen mucho?