Creando mi propia empresa

En paralelo a la búsqueda de financiación que he ido explicando hasta ahora, se puede acudir a otra fuente adicional: los business angels o inversores ángeles. No he encontrado una definición que me convenza, pero se podría resumir en que un inversor ángel es un individuo externo a la empresa, que aporta dinero, a parte de sus conocimientos, contactos, experiencia… Es alguien que no formaba parte del grupo de fundadores, pero con ganas de invertir (y ganar dinero, no lo olvidemos) y de implicarse en diversos proyectos empresariales.

Las diferencias con los fondos de capital riesgo se pueden resumir:

Dado que no he acudido (todavía) a inversores de este tipo, no puedo ofrecer más información que la que he recopilado. De todas formas, recomiendo las siguientes páginas web:

• En Info de negocios, Michael aporta su opinión personal, afirmando que los inversores ángeles son mejores que los fondos de capital riesgo.
• En Iniciador nos recuerdan que somos nosotros quienes elegimos a nuestros inversores y no al revés.
• En Cataluña se ha creado la Business Angels Network, una red privada catalana de inversores ángeles.

A punto ya de volver a la carga normal de trabajo, me he dedicado a mirar las estadísticas del blog. Para mi sorpresa (positiva), las visitas durante el mes de agosto no han sido bajas, sino más bien al contrario, han aumentado, especialmente este final de mes.

En estás estadísticas, he podido comprobar los artículos más vistos. Voy a hacer un resumen de los mismos, ya que hay algunos muy viejos y así, los que no los conozcáis, tengáis una oportunidad de leerlos.

• Diez razones para no ser empleado. Cuando lo escribí, no pensé que fuese a ser el artículo más leído. En él explico las razones que Steve Pavlina da para no ser empleado de una empresa. Se podría considerar el primer paso en la decisión de montar una empresa propia.

• Dificultades para crear empresas en España. Por desgracia, en mi país, montar una empresa es realmente un proceso muy largo. En su celo, la administración pública no hace más que poner trabas y requisitos. Soy de la opinión que cuantos menos burocracia, más empresas se crearían. También he visto muchos latinoamericanos interesados en instalarse en España.

• La importancia de la página Web. En el mundo actual, en el que Internet está cada día más presente en todos los ámbitos de nuestra vida, no tener una página Web es como no tener un escaparate. El número de internauta aumenta mes a mes, con lo que el número de potenciales clientes es cada vez mayor, a un coste muy bajo.

• Proceso de constitución: escritura pública de constitución. Yo no lo considero como el punto más importante del proceso de constitución de una empresa. Por eso me sorprende que tenga tangas visitas. Supongo que la firma de esta escritura es el primer paso en serio. En mi caso particular, fue una alegría.

• Pensamiento creativo. Para tener una idea de éxito y saber llevar una empresa, hay que ver más allá que los demás. Las ideas preexistentes sólo dan lugar a empresas que son clones de otras. Un empresario ha de innovar para sobrevivir en el mercado del siglo XXI.

• El plan de empresa. Soy de la opinión que toda empresa debería tener un mínimo plan de empresa. De todas formas, no es necesario que sea muy estricto, a menos que sea para presentar a inversores. Basta que sea una guía persona, un manual de referencia.

Sigo con mis artículos estivales, a un ritmo propio del verano. No hace falta que os insista en la necesidad de tomaros vacaciones, pues espero haberos convencido; al menos yo me voy tomando algunos días para recuperarme.

Con el título de hoy, quería hablar de una situación que se suele dar en empresas que venden a otras empresas, la mía entre ellas. Al hacer contactos con potenciales clientes durante julio, la típica respuesta que se recibe es que retomemos el contacto en septiembre. Esto puede significar tanto el 1 como el 31 de septiembre.

Sin embargo, hay que estar preparados para todo lo que pueda llegar. Según la empresa, es justamente en esta época en la que se empiezan a elaborar presupuestos para el año siguiente, a preparar la campaña de Navidad, etc. Por tanto, nos podemos encontrar con un montón de trabajo a la vuelta de la esquina.

Aprovechad ahora, que suele haber poco trabajo, para recargar energías, que en septiembre puede haceros falta.

Hace unos días, me llamaba una amiga que está enfrascada en pleno plan de empresa. Como ella viene del mundo del marketing, su plan de marketing era inacabable (más de 40 páginas). Sin embargo, había llegado al plan de tecnologías de la información y me pedía ayuda al respecto, puesto que en este campo soy más bien yo el experto.

He de reconocer que cuando me pidió una plantilla o que le orientase, me quedé un tanto perplejo, pues yo apenas lo había tenido en cuenta, supongo que por deformación profesional. En mi mente estaba bastante claro lo que se tenía que hacer, con lo que no tuve que dedicarle mucho tiempo a escribirlo.

Pero el hecho de que me lo preguntasen y tuviera que explicarlo, me ayudó a ordenar mis ideas. A continuación os voy a resumir lo que hablé con ella. En cualquier caso, os recomiendo mi serie sobre la informática.

• Obviamente, tenéis que contar con un ordenador personal por cada uno de los empleados. La opción de un ordenador portátil cada vez cobra más fuerza, ya que sus precios están bajando mucho.
• A la que haya dos o tres empleados, un servidor para compartir la información se hace imprescindible.
• No hay que olvidar todo el software necesario para el funcionamiento de la empresa, con sus respectivas licencias. Aquí hay que detallar todos estos programas, desde los básicos hasta los más específicos del negocio.
• A medida que vaya aumentando la empresa de tamaño, nunca está de más tener algún ordenador personal libre, por si uno falla, y más de un servidor.
• Algún mecanismo para realizar copias de seguridad.
• Acceso a Internet, ya sea mediante cable, radio, ADSL…
• Contratar una empresa de hospedaje web; según las necesidades, hosting o housing.
• El diseño web tampoco se puede menospreciar, pues no olvidemos que es nuestro escaparate en el mundo virtual de Internet.

De los expertos informáticos que me estáis leyendo, ¿se os ocurre algo más a tener en cuenta?

Estos días de vacaciones son muy poco proclives para escribir artículos en el blog. Aunque no he desconectado completamente del trabajo, me lo he tomado con otro ritmo. Como ya explicaba, es difícil para el empresario tomarse vacaciones. En mi negocio, agosto suele ser el mes en el que no pasa nada, así que he podido descansar y prepararme para septiembre, cuando se supone que volverá la vorágine.

Esto no ha sido óbice para que, a pesar de todo, no haya perdido la oportunidad de intentar conseguir algún nuevo cliente. Según el negocio en el que os mováis, agosto puede ser temporada alta. El ejemplo más claro en España es el turismo: es ahora cuando se marcan todos los récords de ocupación hotelera.

Aunque estéis de vacaciones, creo que nunca está de más aprovechar la posibilidad de entrar en contacto con alguien que pudiera estar interesado en vuestro negocio, hacerle una rápida explicación, dadle vuestra tarjeta, etc. En mi caso, esta misma mañana he mantenido una reunión de negocios en mi lugar de veraneo.

Si vuestro público objetivo son empresas relacionadas con el turismo, no deja de ser un buen momento para daros a conocer. Si estáis alojados en un hotel, hablad con el director; en un restaurante, con el dueño. Seguramente para la temporada actual no os contratarán, pero cuando se acabe la temporada y tengan que preparar la siguiente, podrán contar con vosotros.

El artículo de hoy será corto, por dos razones: estamos en pleno mes de agosto y no es un tema que conozca en detalle. Además, está orientado a aquellos empresarios que creen empresas con impacto en el medio ambiente. Como muchos sabéis, mi sector de actuación son las tecnologías de información, así que me afecta poco esta normativa, pero quiero al menos comentarla.

A medida que pasan los años, los diferentes gobiernos crean leyes cada vez más restrictivas con respecto al impacto ambiental que pueden tener las actividades empresariales. Todos estamos al corriente del protocolo de Kioto. No estoy seguro que se esté aplicando realmente, pero sí que veo como los gobiernos locales son cada vez más exigentes con el tratamiento de los residuos. Los vertederos estás muchos al límite y la contaminación es alarmante en algunos lugares.

Es por eso que, si vais a desarrollar una actividad que pueda tener algún tipo de impacto medioambiental, os enteréis de todas las leyes y normas que os van a aplicar. En el plan de empresa hay que especificarlo claramente y es fundamental calcular los costes que esto va a suponer. No olvidemos que las multas por incumplimiento son cada vez más elevadas y, según la gravedad, puede haber penas de cárcel. Por otro lado, creo en la ética de la empresa y este caso no debería ser una excepción.

Salvo que tengamos formación en leyes o en economía, todo el tema legal e impositivo se nos suele escapar bastante. A mí, personalmente, me supone un mundo totalmente alejado del mío. Sin embargo, hay una máxima en las leyes que dice que el hecho de no conocer una ley no exime de su cumplimiento. Justamente cuando se crea y se gestiona una empresa, hay que cumplir con un montón de preceptos legales. Los primeros ya los habréis visto en la serie sobre la constitución de una empresa.

Así como creo que la constitución legal de la empresa se puede hacer con muy poco conocimiento, para la gestión de una empresa en funcionamiento creo que es mejor estar bien asesorado. Habitualmente, estos gabinetes se suelen encargar de los siguientes apartados:

• Impuestos
• Nóminas
• Contabilidad
• Asesoría financiera y/o fiscal

Existen un sinfín de empresas que se dedican a ello. Yo no me tuve que preocupar mucho por encontrar. Los presupuestos que ofrecen son muy variados, desde las muy baratas (unos 100€/mes) a las muy caras (unos 700 €/mes). Sí que considero importante tener referencias de la que contratéis. Además, al principio, una barata puede ser suficiente. A medida que la empresa crezca, ya podréis ir eligiendo una más cara, pero que ofrezca más servicios.

Aún así, es muy importante que los socios tengan un conocimiento sobre la situación económica de la empresa. No olvidemos que la gestoría simplemente hace cálculos, pero no nos dirá si tenemos mucho o poco dinero, si gastamos más de la cuenta, etc. Por tanto, hay que llevar una mínima contabilidad interna con algún programa de contabilidad sencillo, sin necesidad de que siga los requisitos legales. Personalmente, recomiendo jgnash.

Aunque oficialmente no esté de vacaciones, se puede decir que, de alguna manera, hoy empiezan mis días de descanso. Voy a seguir trabajando, leyendo correos electrónicos, contestando al teléfono… pero a otro ritmo. Estamos en agosto y, aunque cuando eres empresario cuesta tomarse vacaciones, hay que hacerlo.

Esto me permite tomarme con cierta distancia los problemas. De hecho, esta noche pasada, aunque no haya dormido mucho, me ha permitido ver con claridad alguna solución a un problema que tenemos ahora. Todo esto lo saco a colación por una cualidad que los empresarios debemos cultivar: la creatividad.

Para ello, recomiendo las siguientes lecturas:

• Nueve actitudes de personas muy creativas en Problogger (traducción resumida en ALT1040).
• Un ensayo de Hugh MacLeod: How To Be Creative.

El resultado más importante de estas lecturas creo que es muy simple: tenemos que esforzarnos en ver más allá de lo obvio. No tenemos que olvidar que vivimos en un mundo que da por sentado muchos preceptos y que critica a quien no sigue los cánones marcados. La mayoría de los empresarios de éxito triunfaron gracias a que resolvieron creativamente un problema ya conocido.

A los que os cojáis unos días de descanso, os deseo unas vacaciones muy creativas.