Creando mi propia empresa

Ya nos estamos acercando al final del proceso de constitución. Como ya dije en su día, hay demasiadas dificultades para crear empresas. Tras todos los pasos dados hasta ahora, la empresa no está 100% constituida y todavía queda un paso más. Es evidente que los legisladores no han creado una empresa en su vida.

Como ya expliqué en el artículo sobre el libro de visitas, en la misma papelería donde lo compramos, podemos comprar los otros dos libros que son necesarios en una SL:

• Libro de actas. Aquí se escribirán las actas de las juntas generales de socios que han de realizarse anualmente. Es muy recomendable que se pueda utilizar en impresora, es decir, que las hojas no estén encoladas, sino taladradas. A mí me costó 15,95€ + IVA.

• Libro de socios. Detalla la relación de socios de la empresa. Normalmente, es un libro normal, con las hojas encoladas en el lomo. No es tan problemático, pues normalmente hay pocos socios y estos apenas cambian. Se escribe a mano. El mío tuvo un precio de 12,69€ + IVA.

Esos libros hay que llevarlos al Registro Mercantil, para ser legalizados. Este paso ha de hacerse una vez las escrituras estén inscritas, ya que nos pedirán los datos de inscripción. El coste es de 16,83€ + IVA, más el formulario que hay que rellenar (0,30€). Dos semanas más tarde, tendremos por fin nuestros libros legalizados.

En mi caso, lo que me encontré fue que habían practicado unos cortes a los libros y les habían añadido una pegatina impresa. Me pregunto cual es la necesidad de pagar tanto dinero y esperar tanto tiempo para esto.

Este jueves estaré en Madrid, en las I Jornadas de Negocios, organizadas por Emilio Márquez y su equipo de Networking y Redes Sociales. Si alguno de vosotros va a estar allí, que deje un comentario para que nos podamos poner en contacto.

¡Os espero!

Hoy he acudido al evento google@work en Barcelona. Recibí un correo de publicidad sobre esta reunión y me apunté sin saber muy bien lo que era. De hecho, en la página de inscripción y en el correo que recibí, no deduje en ningún momento el tema de la reunión. La hora no ha sido muy bien elegida, 8:00 de la mañana de un lunes cualquiera en un país como es España. Esto y la poca publicidad ha hecho que haya muy pocos inscritos y todavía menos participantes. Habré contado unos 10.

La charla de hora y media estaba enfocada a explicar las aplicaciones que Google pone al alcance de las empresas. Ya expliqué en un artículo de la serie informática para emprendedores, algunas utilidades que se pueden usar de forma inmediata y casi gratuita. En este breakfast seminar, como lo llaman, han llegado más allá y explicado todavía más productos de la empresa.

He de reconocer que desconocía algunos de estos productos, pero para una empresa de nueva creación, supongo que no tiene mucho sentido. En cualquier caso, os recomiendo que os inscribáis en los seminarios (siguiendo el enlace de más arriba), por si veis alguna solución que os interesa. Son gratuitos y pueden serviros para establecer contactos.

Un apunte personal para acabar. Somos bastantes los que estamos encantados con Google, pero de un tiempo a esta parte, la voracidad informativa de esta empresa debería empezar a preocuparnos. Podría darse el caso que Google, en un futuro no muy lejano, fuese un auténtico Gran Hermano, organizándonos toda la información. Para los que sepáis catalán, mi amigo Toni está empezando una serie titulada No es Google todo lo que luce.

Cuando empecé a comentar que había decidido montar una empresa, recibí varias recomendaciones. Luego también oí más comentarios, no tanto como recomendaciones, sino como lo que otra gente haría si montase una empresa. Entre tanta reseña, me llamó la atención una: los problemas con los que me encontraría con mi socio. De hecho, dos conocidas me han dicho que perdieron a sus mejores amigas por una empresa. Sin embargo, a día de hoy, mi socio y yo seguimos juntos y no veo signos que lo vayan a estropear.

Parece que el ideal es montar una empresa por uno mismo, pues así seguro que no hay peleas. O bien con socios capitalistas, pero que no sigan el día a día. No obstante, creo que esto es un error. Pensemos por un momento una empresa que tenga un único socio. Él (o ella) se tendrán que encargar de todos los aspectos de la empresa: finanzas, marketing, comercial, técnico, etc. ¿Es esto una empresa? Si estamos hablando de un empresario individual, lo que se conoce comúnmente como autónomo, entonces de acuerdo.

Pero no olvidemos cual es nuestro objetivo. Si estamos constituyendo una sociedad mercantil, como es mi caso, necesitamos ser super-hombres para poder hacerlo todo. Tenemos que saber llevar todas las facetas de la empresa, a parte de ser un experto en todo. Obviamente, no es algo realista. Esto no quiere decir que no se puedan crear. De hecho, existen y pueden tener éxito.

Sin embargo, mi recomendación es buscarse siempre un socio, o más de uno. Además, lo mejor es que este socio tenga un perfil completamente diferente al nuestro. En mi caso, yo tengo un perfil técnico mientras que mi socio es muy buen comercial. Esto también ayuda a evitar enfrentamientos, pues cada uno tiene su rol bien definido. Por supuesto, es importante dejar estos roles claros al principio.

¿Cuáles han sido vuestras experiencias al respecto? ¿Habéis podido salir adelante solos? ¿Os habéis peleado con vuestros socios?

Hace ya meses que elegí el banco, pero hasta hoy no se me había ocurrido escribir mi experiencia al respecto. Ha sido mientras estaba yendo de un banco a otro, hasta un total de tres, para diferentes temas.

Cuando elegimos un banco para nuestras cuentas personales, nos solemos fijar mucho en aspectos como el trato personal, que esté cerca de casa, cantidad de oficinas si conocemos a alguien que trabaja allí, el interés que nos dan por nuestros ahorros, etc. Es habitual que las comisiones que nos cobran no sean un factor determinante, aunque tienen su influencia.

Sin embargo, a la hora de elegir un banco para nuestra empresa, los criterios para elegir la entidad bancaria cambian totalmente. Detalles como el interés que nos ofrecen o la situación de la oficina, son totalmente secundarios. A continuación menciono los aspectos que considero importantes a la hora de elegir:

• Coste. Sobre todo cuando empezamos, queremos el banco más barato posible. Tampoco hay que obsesionarse, pues un banco muy barato, puede ofrecer un servicio pésimo.

• Web. En el mundo actual, un banco que no permita operar por Internet es un banco que no nos interesa. Teniendo en cuenta que si elegimos un banco con pocas oficinas, querremos hacer la mayoría de nuestras operaciones a través de la web. En este aspecto, la nueva generación de banca on-line tiene su atractivo.

• Profesionalidad. Hay que exigir el mejor servicio, pues allí vamos a tener todo el dinero de la empresa.

En el momento que os planteéis las diferentes opciones, no os de vergüenza ir de banco en banco, pidiendo qué os pueden ofrecer. Haced todas las preguntas que necesitéis y negociad todo lo que podáis.

¿Añadiríais algún parámetro más o alguna recomendación?

Por muy obvio que parezca, el primer sitio en el que tenemos que buscar dinero es en nuestro propio bolsillo (o, más bien, nuestras cuentas bancarias). Es muy típico oír de gente que dice que tiene una idea genial, pero que le falta dinero para empezar. No niego que haya casos que realmente no puedan invertir ni un céntimo, pero estoy seguro que la mayoría de vosotros podréis encontrar una cantidad aceptable de dinero propio para empezar el negocio.

Visto desde otro punto de vista: en el momento que os dais a vosotros mismos la respuesta de que no tenéis suficiente dinero, preguntaros si realmente es un hecho o una excusa que os ponéis. Es fundamental no engañarse a uno mismo. Si en el fondo estáis pensado algo como “no quiero invertir mi dinero por si algo va mal”, entonces ya no hace falta que deis el siguiente paso. Recordad esta regla de oro: si vosotros no estáis dispuestos a arriesgar vuestro dinero, un inversor externo tampoco lo estará. Tenéis que estar seguros de lo que hacéis.

Buscad allí donde podáis. Recuerdo que en un trabajo anterior, el director general me explicaba como un socio había tenido que vender alguna propiedad para hacer la inversión. Pensad, además, que muchos inversores sólo pondrán una parte, nunca el 100% del dinero que estipula el plan de negocio.

Otro detalle que no hay que olvidar es que pedir dinero externo requiere tiempo, ya que los inversores suelen tardar mucho en tomar las decisiones. Si necesitáis el dinero rápidamente, la única solución sois vosotros mismos.

Dejadme un apunte personal. A día de hoy, todo el capital que yo he aportado a mi empresa ha salido directamente de mis ahorros. No se lo he pedido a nadie. Esto significa que, en el peor de los casos, si la empresa fallase, no debería dinero a nadie, lo cual me da una tranquilidad añadida.

No voy a ser tan drástico como Jesús Encinar, que habla de vender incluso la casa o el coche, volver a la casa paterna, etc. Sin embargo, sí que quiero decir que si estáis convencidos de vuestro negocio, os apretéis el cinturón al máximo y penséis a medio plazo, cuando la empresa ya esté generando ingresos y podáis volver a vuestro nivel de vida anterior.

Hacía tiempo que no escribía nada etiquetado como personal. Sin embargo, hoy sí que tengo algo que contar más concreto. Hace días que lo veo y no es ninguna novedad en el mundo empresarial, pero como explico en el título, nada sale como estaba previsto. Ya lo explicaba en el artículo sobre los mitos del plan de empresa. En ese momento, ya lo intuía, pero ahora lo estoy viviendo en primera persona.

Para empezar, para el proceso de constitución había presupuestado una cantidad generosa de dinero, suponiendo que contrataríamos a un gestor para hacerlo. Sin embargo, al final, todo lo hicimos entre mi socio y yo, con lo que el dinero gastado realmente fue menor. También hemos podido ahorrar bastante dinero en varios tipos de gastos, a los que inicialmente le habíamos dedicado una cantidad mayor. Por aquí, todo bien.

Sin embargo, los problemas han venido de donde menos me lo esperaba. El principal problema que tengo es a la hora de elaborar presupuestos, sobre todo al incluir los precios de los proveedores. También las compañías telefónicas, con sus planes ininteligibles, nos han perjudicado, al cobrarnos una factura que se nos escapaba completamente del presupuesto. Finalmente, cabe decir que los clientes siempre tardan en llegar. Desde que te contactan hasta que te dan el visto bueno, tardan interminables semanas, meses…

Recuerdo lo que me explicaba otro emprendedor. Nos había invitado a la inauguración del segundo local de su cadena. No obstante, nos contaba que en su plan de empresa, a esas alturas, ya debería tener cinco abiertos.

Estoy seguro que para todo los emprendedores, esto es habitual, especialmente cuando eres novato. Pero esto no quita que genere cierto desánimo, que hay que superar.

Me gustaría que dejaseis vuestras experiencias al respecto en los comentarios. ¿Cómo fueron tus inicios?

Ahora hacía mucho tiempo que no explicaba libros recomendados (podéis ver aquí la primera y segunda parte). En esta tercera parte, me centraré en libros que hablan directamente de ser empresario, de como montar al empresa.

“Todas las claves para crear una empresa”; Francisco de Quinto; Editorial ServiDOC. Me lo regalaron cuando justo estaba empezando a darle vueltas sobre la idea de crear una empresa y me ha sido bastante útil en algunos aspectos. En el mismo se explica, paso a paso, como crear una empresa. Es algo así como un manual de referencia para conocer todo lo que deberíamos saber. Cubre un abanico muy amplio, que va desde la ley de protección de datos hasta el plan de empresa. Es un libro relativamente moderno (2005) y le da un peso importante a las nuevas tecnologías, como parte necesaria de una empresa que se cree hoy en día. Al final ofrece una amplia lista de direcciones web para consultar. Dado que es un libro bastante denso, os recomiendo que vayáis saltando las partes que no sean de vuestro interés. Siempre podéis volver a leerlas, pero recordad que al menos deberíais tener una somera idea de cada uno de los apartados que se comentan, aunque lo vayáis a subcontratar.

“Como ser su propio jefe”; Jorge Dobner; Ediciones CEAC. Es un libro ya un tanto antiguo (1995), con lo que puede que algunas explicaciones estén desfasadas. La más evidente es la moneda que utiliza: las antiguas pesetas. Resulta mucho más simple de leer que el anterior. La principal diferencia entre uno y otro es que éste está mucho más enfocado a la persona, al empresario, mientras que el otro se centra en la empresa. Otra diferencia destacable es que Francisco de Quinto se refiere principalmente a una sociedad mercantil (SL o SA), mientras que Jorge Dobner también comenta extensamente la posibilidad de crear una empresa individual, lo que comúnmente se denomina autónomo. El capítulo que más me interesó fue el primero, en el que habla de la situación laboral actual, que me inspiró para mi artículo El nuevo paradigma del trabajo.

Como ya comenté al mencionar la Cena de emprendedores de Internet en México, me he llevado varias sorpresas al instalar ClusterMaps. Otro de los países desde los que recibo muchas visitas es Colombia. No puedo precisar cuantas, pues ClusterMaps no me lo permite, pero del orden de centenares.

Hace unos días, el señor Guillermo Fandiño Sepúlveda, dejó en este blog unos cuantos comentarios, que le agradezco mucho. El que considero más importante es el siguiente:

“Soy presidente de la Fundación de Apoyo Educativo Colombia. En la actualidad la fundación adelanta un programa de fomento y creación de microempresas y negocios unipersonales dirigido a estudiantes de colegios y universidades. Si hay alguien interesado en le tema o en que nuestra fundación haga presencia en su entidad educativa nos pueden contactar al correo guillermofandino7@yahoo.com. Los resultados de nuestras charlas y talleres son satisfactorios para los jóvenes que quieren ser empresarios.”

No puedo dar fe de la solvencia de esta fundación, pues sólo he encontrado un artículo en Internet que hable sobre la misma: una nota de prensa de la Presidencia de la República de Colombia titulada Presidente lanzó fundación de apoyo educativo. En cualquier caso, creo que sería fundamental que se crease una página web de esta fundación, para que todo el mundo pudiese conocer la existencia de esta fundación.

Como suelo hacer, animo a todos los colombianos y colombianas que me estáis leyendo, a que investiguéis esta fundación y, si creéis que os puede ayudar, os dirijáis sin vacilar a ella.

¿Alguien puede dar alguna referencia de la misma?

A estas alturas del proceso de constitución de la empresa, ya hemos realizado la parte más urgente. La mayoría de pasos anteriores a éste tienen un plazo de un mes desde que hemos inscrito la sociedad en Hacienda, con posibles sanciones si no se hacen a tiempo. Recordad que en el apartado sobre las series, podéis revisar los pasos a seguir. Una vez hayáis comunicado la apertura del centro de trabajo, ya podéis considerar que la empresa está plenamente creada y debéis empezar a operar sin mayores dilaciones.

De todas formas, todas los centros de trabajo, ya tengan trabajadores por cuenta ajena o no, han de tener un libro de visitas. Esto quiere decir que si abrís varias oficinas, cada una ha de tener su propio libro de visitas.

Cuando llegué a este paso, no entendía muy bien qué era esto del libro de visitas ni para que servía. Una vez que lo compré, lo entendí. Como bien sabéis (y sino, aquí os lo cuento), la inspección de trabajo puede presentarse en vuestro centro para comprobar que cumplís con la legislación vigente. Cada vez que os hagan esta visita, rellenarán una hoja de dicho libro. Aún así, no acabo de entender la necesidad de comprar este libro, ya que para que me hagan 50 visitas (las que caben en mi libro), deberían pasar mucho años, al menos así lo espero.

En la página web de la Dirección General de Política de la PYME, podéis encontrar un modelo de libro de visitas, así como un modelo de la ficha de empresa que ha de acompañar dicho libro. De todas formas, recomiendo que lo compréis en cualquier librería un poco grande. El mío costó 5€ y la ficha de empresa me la dieron en el propia delegación de trabajo, donde se ha de llevar a sellar. No tendréis que presentar ningún documento más y el sellado es en el acto. Casi me pareció insultante la rapidez, pues no se comprueba casi nada.

Para los que viváis en Barcelona tendréis que ir Travessera de Gracia 303-311. Justo delante hay una papelería, estratégicamente situada, en la que lo podéis comprar, así como los libros de comercio de los que hablaré en un siguiente artículo. No olvidéis pedir factura, con vuestro CIF.