Creando mi propia empresa

Los que me conocéis personalmente, sabéis de mi aversión a llevar trajes de americana y corbata. Los considero tremendamente incómodos, especialmente para estar todo el día delante de un ordenador. No entiendo como en muchas consultoras se exige a sus empleados que vayan así vestidos, aún cuando estén en las oficinas centrales. Lo considero completamente anacrónico.

Desde mi humilde punto de vista, hay que ir cómodo para trabajar. Desde que salimos de casa hasta que volvemos, en el mundo de los negocios actuales, pasarán al menos 10 horas. La teoría de dividir el día en tres partes de 8 horas (trabajo, ocio y descanso), no tiene cabida, especialmente en España. Así que yo abogo por sentirse lo más cómodo posible durante la mayor parte del día.

Es obvio que esto tiene ciertos límites. No concibo ir al trabajo en chándal o en bañador. Tema a parte son talleres, cafeterías, clínicas, gimnasios, etc. Todos tenemos asociado a este tipo de empresas una forma de vestir muy concreta, por razones prácticas o de imagen. En estos casos, creo que la empresa debería suministrar el uniforme, para evitar problemas.

El gran dilema aparece a la hora de visitar un cliente. Por alguna extraña razón, nos creemos que por ir con una corbata, somos mejores y más serios. Como me decía mi socio, vivimos en un mundo de percepciones, no de realidades. Esto hace que una persona bien arreglada dé la impresión de ofrecer mejor servicio que otra persona vestida normal, sin haber comparado realmente las capacidades de cada uno. Por tanto, aquí no puedo recomendar ir con ropa informal a un cliente, a pesar de que me gustaría. Sed vosotros mismos los que decidáis, según la confianza que tengáis con el cliente.

Cada vez más, este tema está tomando mayor relevancia. Es posiblemente el más complicado de todos los relacionados con la informática, pues se requiere un auténtico especialista en la materia. A continuación hago un resumen de los ataques más habituales:

• Virus. Representan el riesgo más conocido. Pueden venir a través del correo electrónico, programas pirata, documentos de texto, etc. Es fundamental en este caso tener un buen antivirus.
• Spyware. Son programas que se dedican a analizar el ordenador y enviar información sobre el uso que se le está dando al mismo. Normalmente, forman parte de programas de un dudoso origen. Los antivirus más modernos incluyen módulos de detección de spyware y también hay programas específicos.
• Intrusiones. Piratas informáticos (crackers), que se dedican a entrar en equipos informáticos con el objetivos de robar o destruir información o de convertir nuestro ordenador en un zombie. Esto se resuelve con un buen cortafuegos (firewall).
• Phishing. Consiste en crear una página Web muy similar a la de una entidad financiera (habitualmente) para que, al entrar en la misma, se faciliten los datos bancarios de la víctima. La solución es no abrir correos sospechosos. Los programas de la fundación Mozilla (Firefox y Thunderbird) incorporan filtros contra el phishing.
• Robos. Es en el que menos se piensa, pero no por ello menos probable. Tanto los equipos instalados en la sede de la empresa como los ordenadores portátiles que salen de la oficina, son objetos codiciados.

Las medidas de protección contra estos riesgos son:

• Realizar una auditoría de seguridad periódicamente.
• Tener antivirus actualizado en todos los ordenadores.
• Tener un buen diseño de la red.
• Hacer copias de seguridad.
• Usar programas de un origen conocido, a ser posible de código abierto.
• Desconfiar de cualquier correo electrónico sospechoso.
• Desconectar el ordenador si se tiene evidencia de que se ha instalado un virus, un atacante, etc.
• Tener una alarma en la oficina.

Hoy continúo una serie que dejé semi-abandonada hace un tiempo. Como la voy explicando a medida que la voy experimentado y ha habido varios retrasos, pues decidí dejarla hasta que diera el siguiente paso. En este artículo voy a explicar el tercer paso que hay que realizar para constituir una Sociedad Limitada, dentro del marco de la serie iniciada con la certificación negativa de nombre.

Habitualmente, los estatutos y el acta son estándares y los notarios suelen tener modelos de ambos. De todas formas, los emprendedores pueden aportar los suyos propios. También se ha de aportar la certificación negativa de nombre y un certificado con las aportaciones de capital social. Este último requisito, presenta un problema típico del pez que se muerde la cola. Hasta que no se firma ante notario, no se puede pedir el CIF y sin el CIF, no se puede abrir una cuenta corriente a nombre de la empresa. Una solución es abrir una cuenta corriente específica para empresas en constitución.

Este es el paso más costoso de todo el proceso, ya que el notario cobra en función del capital social y de otros parámetros. En la página Web de Barcelona Activa hay unos valores orientativos.

Una vez superado este trámite, ya se puede considerar que la empresa ha sido constituida. Es posiblemente el momento que todo emprendedor novel, entre los que me incluyo, está esperando. De todas formas, todavía quedan varios trámites por hacer antes de poder empezar a operar.

Actualización (24/09/2008): Nos ha sugerido un modelo de escritura pública. ¡Gracias Carol!