Creando mi propia empresa

En estos momentos de la constitución, ya tenemos las escrituras de constitución, el alta en Hacienda (con un CIF provisional) y hemos pagado el ITP/AJD. Con todo esto, tenemos que ir al Registro Mercantil provincial a inscribirnos. Aquí nos encontramos con otra piedra en los zapatos, pues hay que volver a desembolsar una buena suma de dinero y esperar unas semanas.

En este punto querría hacer un comentario a este respecto. En un momento dado, se planteó la necesidad de la continuidad del Registro Mercantil. Si hemos pasado por un notario que nos ha dado el visto bueno, ¿para que hay que volver a presentar las escrituras de constitución? Por lo que tengo entendido, desde entonces, los registradores se han vuelto más estrictos para justificar su trabajo. Es por eso que lo mejor es dejar la redacción de estas escrituras al notario, que ya sabe que su modelo es válido. En resumen, seguimos arrastrando burocracia, que lo único que hace es desincentivar la creación de empresas en nuestro país.

A partir de ahora, voy a hablar sobre las exigencias del Registro Mercantil de Barcelona, que está situado en la Gran Vía, 184, en el edificio de La Campana. Los que hayáis ido allí a renovaros el carnet de conducir a la Jefatura Provincial de Tráfico, lo conocéis perfectamente.

La documentación que hay que aportar es:

• Escrituras originales.
• Fotocopia del CIF provisional.
• Carta de pago del ITP/AJD.
• Rellenar un impreso que nos venden allí mismo por 0,15€.
• Pagar 98,23€; sólo se puede pagar mediante talón o en efectivo.

Tardan 15 días hábiles que se traducen en un mínimo de tres semanas. De todas formas, a mí me tardaron menos: un día antes de lo previsto llamé y ya estaba lista. La sorpresa (desagradable) que recibes al recoger la escritura fue que tuve que pagar 150,55€ más. Es decir, se pagan unos 250€ para superar este trámite.

Si el registrador que os ha analizado las escrituras no las encuentra ajustadas a la ley, os las devolverá y hay que volver a iniciar el proceso, pasando por el notario nuevamente. Espero que a ninguno de vosotros os pase.

De entre todo lo que nos encontraremos cuando nos devuelven las escrituras, lo más importante son las facturas, para poderlas poner como gastos de constitución, y la indicación de libro, tomo y folio en el que se ha inscrito nuestra soñada empresa.

Hace unas semanas, leí un artículo en eStartap titulado Still Alive. Comentaba un hecho en el que los emprendedores nos sumimos con excesiva frecuencia: no tener tiempo más que para apagar fuegos. Nos parecemos mucho a un bombero. Mientras el trabajo no despega, tenemos un exceso de tiempo ocioso, que no sabemos muy bien como ocupar; pero cuando surge una contingencia, nos zambullimos en resolverla y dejamos cualquier otra actividad. Es precisamente esta situación en la que me encuentro actualmente, razón por la cual no tengo tanto tiempo para dedicarle a mi blog.

Con este artículo, querría animar a todos los que os encontréis en esta misma situación. El hecho de empezar una empresa, suele implicar adentrarse en lo desconocido. Además, el plan de empresa nunca se cumple, lo que implica que siempre están surgiendo imprevistos. Nos tenemos que imaginar que somos algo así como un explorador del siglo XIX que se internaba en África.

Siguiendo con el símil del explorador, tenemos que evitar a toda costa que los árboles nos impidan ver el bosque. Permanecer delante de la pantalla del ordenador todo el tiempo, es lo que realmente hacemos, lo que no nos deja ver con lejanía la situación. Es conveniente, en estos momentos, tomarse un descanso, cambiar de actividad, permitirse reflexionar sobre la situación, buscar ayuda, etc. Lo que no se puede hacer, es caer en la desesperación, la angustia o la ansiedad. Hay que resolver proactivamente los problemas.

Ya he hablado en dos ocasiones sobre blogs relacionados con la creación de empresas. En otros blogs de empresa expliqué unas páginas Web y blogs que hablaban de la empresas, desde una perspectiva más general e impersonal. También mencioné más blogs sobre emprendedores, esta vez desde una óptica más personal. A raíz de estos últimos, he dado con otros tres más que me han parecido interesantes y que estoy seguro que os gustarán.

• Blog de Emprendedores. Es un blog relativamente nuevo (empezó en enero de 2007) y escriben Jesús Monelón y Carlos Trenchs. No sé exactamente quienes son, pero tengo mis sospechas al respecto. Su descripción reza “Blog dedicado a emprendedores innovadores. Este blog está escrito por personas vinculadas con el mundo de capital riesgo en fases iniciales y vinculadas al mundo de las start-ups.”

• Otro blog +. Lucas Rodríguez Cervera explica temas que le interesan sobre las empresas. Creo que es el blog que más se parece al mío, ya que lo comenta casi todo desde una perspectiva personal y lo hace desde su posición como emprendedor. Como ya he comentado en otro artículo, es uno de los impulsores del Beers&Entrepreneurs. Tengo ganas de acudir al siguiente evento y poder conocerle personalmente.

• Iniciador.com. A raíz del evento Beers&Entrepreneurs, se acaba de crear este otro blog. Está muy enfocado a las start-ups tecnológicas. Me ha gustado mucho el comentario que ha hecho David H. Guerrero, el primer patrocinador de este blog.

A todos los que seguís otros blogs, a parte del mío, y que sean de esta temática, os agradecería que los mencionaseis en la sección de comentarios.

Habitualmente, cuando pensamos en mensajería instantánea (en inglés, Instant Messaging -IM-), pensamos en una actividad de ocio. No es para menos, pues el líder en el mercado, Windows Live Messenger lo ha promocionado como tal: una forma más de comunicarse con los amigos. En la propia página Web se ve un ejemplo de dos amigas que quedan para cenar.

Sin embargo, esta tecnología se puede poner al servicio de la empresa. En mi caso más personal, debido a que mi socio y yo vivimos en localizaciones geográficas distintas, tenemos una necesidad de comunicación superior a la que se tendría en caso de estar en una oficina. Nosotros utilizamos el Google Talk para esta tarea.

Tengo una amiga que me explicaba que ella llegaba a tener 15 ventanas del Messenger abiertas para hablar con las tiendas de su empresa. El ahorro de costes que esto puede suponer es importante, sobre todo para hacer una pregunta simple. Una llamada de teléfono de corta duración es, precio por minuto, muy cara, ya que incluye el establecimiento de la llamada.

Un problema que suele surgir es el hecho de tener varias cuentas en varios proveedores de este tipo: Messenger, Google Talk, Yahoo! Messenger… lo que implica tener que instalarse el correspondiente programa para cada uno de los sistemas. Esto me ha pasado (y me sigue pasando) a mí mismo. Una solución es utilizar un agregador como el Gaim o el meebo.

Para acabar, me gustaría comentar un producto que está revolucionando la forma de llamar por teléfono: Skype. Utilizando este software gratuito, se puede llamar a cualquier otro ordenador que también lo incorpore, sin coste alguno. Las llamadas a teléfonos fijos o móviles tienen tarifas a precios similares a las que costarían desde dentro de cada país. Por tanto, es muy interesante usarlo para llamadas internacionales. Puedo atestiguar que la calidad de la voz es buena. También incluyen su sistema de mensajería instantánea. Cada vez más voy viendo como se incluye la dirección Skype en las firmas de los correos, lo que da una idea de su difusión.

Si yo me tuviera que quedar con uno de estos sistemas, apostaría por el Skype.

Inicialmente, había incluido este artículo dentro de la serie de Informática para emprendedores, pero creo que es mucho más genérico que eso, así que lo he sacado de la serie. No pretendo dar una explicación jurídica de la legislación que aplica, pero sí unas cuantas pinceladas al respecto.

A raíz de la informatización de la mayoría de procesos productivos, se han ido almacenando ingentes cantidades de datos personales. Prácticamente todas las empresas tienen ficheros con datos de sus clientes, empleados, proveedores, colaboradores… Incluso existen empresas que se dedican a comerciar con este tipo de ficheros. Seguro que todos vosotros habéis recibido publicidad de compañías con las que nunca habéis tenido contacto alguno. Personalmente, siempre me pregunto de la legalidad de dichas empresas. Ahora, como emprendedores, nos situamos al otro lado de la barrera: disponemos de unos datos privados que, mal usados, pueden dar lugar a violaciones de la intimidad.

Con el fin de regular este tipo de procesamiento de datos, se promulgó la Ley Orgánica de Protección de Datos y el Real Decreto 994/99, que conllevó la creación de la Agencia de Protección de Datos (APD). Recomiendo acudir a un abogado especializado en estos temas ante cualquier duda al respecto. Quiero mencionar que las multas que suele poner la APD en sus inspecciones por incumplimiento de la normativa oscilan habitualmente entre los 300000€ y los 900000€.

Los puntos que se deben cumplir con estos ficheros son:

• Legitimación de los datos. Hay que asegurarse que los datos recogidos son correctos y el titular ha dado su consentimiento. Además, hay que tener mucho cuidado cuando se ceden estos datos.

• Protección de los ficheros. Se deben implantar una serie de medidas de seguridad, detalladas en el RD 994/99. Este punto entronca con el artículo sobre seguridad informática.

• Legalización de los ficheros. Consiste en inscribir el fichero en el registro de la APD. Es un mero trámite, en el que se nos pedirán detalles como el responsable del fichero, dónde está ubicado, que nivel de medidas de seguridad se le han aplicado, el nombre del fichero, etc.

Una vez hayamos pasado por hacienda para hacer la declaración de inicio de actividad y obtener el CIF provisional, hemos de pagar el 1% del capital social en concepto del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). Personalmente, creo que el nombre más adecuado sería el de impuesto revolucionario. No entiendo como pretende un gobierno fomentar la creación de empresas y, antes de empezar, quedarse con una parte del capital social. Es otra piedra más en el camino, otra dificultad para la creación de empresas.

Este es un impuesto que está transferido a las comunidades autónomas. Por tanto, lo que voy a explicar a continuación es estrictamente válido para Cataluña; en otras comunidades puede que el proceso sea distinto.

Lo primero que se ha de hacer es rellenar el modelo 600. Lo podéis encontrar en la página de e-Tributs sobre el ITP/AJD (en catalán sólo). Creo que también se puede comprar. Recomiendo descargarse adicionalmente las instrucciones. Es bastante fácil de rellenar, pues se trata de un formulario en PDF, en el que hay que rellenar sólo algunos campos, puesto que otros se rellenan automáticamente. Las instrucciones son bastante buenas. En caso de constituir una sociedad, el código es el OSC. No olvidar firmar todas las copias, allí donde se pide.

La siguiente parte del proceso es ineludible: el pago del impuesto. En la página de las preguntas más frecuentes de e-Tributs se explica dónde y cómo pagar.

Para acabar, hay que pasar por la oficina tributaria correspondiente (en Barcelona, calle Fontanella 6-8, al lado de El Corte Inglés de Plaza Cataluña), para realizar los trámites finales. Hay que aportar los siguientes documentos:

• Original y copia de la escritura de constitución. Nos han de poner una pegatina en el original conforme se ha pagado este impuesto.
• CIF, que habremos obtenido al darnos de alta.
• Impreso 600, sellado conforme se ha liquidado.
• Ahora no estoy seguro, pero creo que también una copia del DNI.

Dado que este impuesto se puede pagar tan pronto se tiene el CIF, el mismo día de haberlo obtenido se puede ir. De hecho, yo lo hice así.

Estos días pasados no he podido escribir, pues he estado dedicado totalmente al Dia del Emprendedor de este año 2007 en Barcelona. Ya estuve en el del año pasado y tenía bien claro que volvería.

En general, la impresión que he tenido ha sido buena. Cuando vas sin tener mucha idea de lo que quieres, todo te viene de nuevo. Este segundo año, ya he ido más directo a lo que me interesaba. Las conferencias han sido renovadas en parte y algunas de las nuevas me han resultado atractivas.

Lo más destacable de lo que vi fue:

• Félix Tena, de Imaginarium. Su punto de vista de los negocios está muy alejado del típico de cuello blanco: en lugar de seguir los cánones clásicos, ha seguido su sentido común; su vocabulario y forma de hablar son los mismos de antes de su éxito; no recomienda ningún master. En otras palabras, es una persona cercana a la gente corriente.

• Carlos Royo. He acudido a dos conferencias sobre habilidades directivas y las ha hecho muy amenas. Al final, lo que ha querido transmitir es que el “orden y mando” sólo funciona en situaciones de crisis. Para que un jefe motive a su equipo o un comercial venda mejor, necesita otras habilidades a nivel empático. Todos deberíamos aprender estos conceptos.

• Enrique Dans. Ha hablado de las tendencias futuras de Internet y se ha acabado centrando en la importancia de los blogs, afirmación con la que estoy de acuerdo. Me ha gustado mucho su conferencia, pero la gente no-técnica posiblemente no haya podido comprender todo lo que ha dicho.

• Tom Kelley. Ha hecho una disertación muy interesante sobre la innovación. Curiosamente, muchos de sus comentarios están en línea con los de Carlos Royo. El resumen es que para mantenerse arriba, hay que innovar a un mayor ritmo que el resto de tus competidores.

• BcnTechWorking. Durante este espacio, se da la oportunidad de conocer a posibles clientes, proveedores, inversores. Incluso hay un micrófono abierto que yo mismo aproveché para explicar mi empresa. Justo bajaba del estrado, tenía a una empresa interesada en colaborar conmigo. También pude realizar algunos contactos más.

• La peor conferencia, la ofrecida por Enrique Fernández-Laguilhoat, de Microsoft. Lo primero que nos ha dicho es que no iba a vender sus productos, sino a hablar de las tendencias del software. La realidad es que se ha dedicado a lavarnos el cerebro con los productos de su compañía.

Si queréis ver otro punto de vista de este día, os recomiendo a Carlos Blanco.

He hablado en varias ocasiones de las 10 razones para no ser empleado. Sin embargo, me he empezado a leer un libro que llega más lejos que este artículo (cuando acabe el libro, ya haré una reseña sobe el mismo). En la introducción, ya se toca un tema que estamos acostumbrados a ver cada día en las noticias: que el trabajo como lo entendían nuestros padres y abuelos, se está extinguiendo.

Nos encontramos ante un cambio de coyuntura económica, en el que hemos pasado de un puesto de trabajo de por vida de 9h a 17h a ir cambiando diversas veces de profesión, no sólo de empresa y trabajar en base a objetivos. Es más, una persona que lleve demasiado tiempo en su puesto de trabajo, se anquilosa y deja de ser competitiva. Si nos fijamos en los puestos de trabajo que se ofertan, requieren cada vez más flexibilidad de todo tipo. No es que haya menos trabajo, sino que está cambiando.

En estos días, vemos como varias multinacionales cierran sus fábricas en España dejando a centenares de trabajadores en la calle. Estos empleados se manifiestan, exigiendo su puesto de trabajo. Es una lástima, pero no hay nada que hacer. Estos trabajos se destruirán y no vendrán otras empresas a cubrir dichos puestos. Si los trabajadores despedidos quieren salir adelante, tienen que aceptar esta situación y ponerle remedio: no conseguirán nada exigiendo volver atrás.

Existe la teoría marxista de que hay que reducir el número de horas trabajadas, para repartir más el trabajo entre los parados. Sin embargo, el paro no desaparece del mundo moderno, sino más bien al contrario, aumenta. Los gobiernos occidentales se ven incapaces de atajar esta situación. El problema es que se intenta resolver este problema utilizando métodos del pasado.

Sin embargo, existe una solución: crear nuestro propio puesto de trabajo. No es que la cantidad total de trabajo haya disminuido, sino que, de hecho, ha aumentado. No hay más que ver que la llegada masiva de inmigrantes a España no ha hecho aumentar el paro radicalmente.

En consecuencia, tenemos que cambiar el enfoque del concepto de trabajo, conocer las nuevas reglas del juego, para sacarle el máximo partido. Los primero que se adapten a este nuevo paradigma, son los que tendrán una mayor probabilidad de éxito. Además, existe una gran cantidad de trabajos nuevos, que no existían hace un lustro y que tienen una demanda que supera con creces la oferta.

Ayer se celebró en Madrid el evento Beers&Entrepreneurs, que comenté hace poco tiempo. Por lo que he leído, fue un éxito, teniendo en cuenta que se organizó con poca anticipación y de forma altruista. Por lo bajo, fueron 60 asistentes (mis agradecimientos a Javier Martín, por esta recopilación). Podéis leer algo más en los comentarios de Lucas.

No me cansaré de insistir en la importancia de estos eventos para crear contactos. Lo diré una y otra vez. En la empresa que estoy montando junto con mi socio, estamos en la fase de ir creando estos contactos. Es una tarea difícil, pero fundamental.

Querría comentar un par de anécdotas referidas a todo lo que he comentado antes. Sugerí insistentemente a mi socio (que vive en Madrid) que fuese a esta reunión, ya que yo no podía asistir. Él no tenía muchos ánimos, inicialmente, pero al final decidió pasarse. Cuando volvió del evento, me llamó muy contento, dándome la enhorabuena por haberle empujado a asistir. Me explicó que había conocido a mucha gente, muy buen ambiente y me decía que tendría que ir a la siguiente. A ver si me puedo organizar para ir la próxima convocatoria

La otra anécdota está relacionada con la lista de asistentes. Esta lista es ya de por sí una muy buena oportunidad para daros a conocer a través de la Web. Allí se encuentra mi socio y nuestra dirección Web, pero nuestra página Web todavía no está acabada. Sin embargo, ya ha habido alguien que se ha preocupado en leer la lista de asistentes, encontrar nuestra Web y mandarnos un curriculum.

Como también he explicado en otros casos, en Barcelona se creó el Club de Emprendedores de Barcelona hace un tiempo. Ha acudido gente a las dos convocatorias, pero ni de lejos el éxito de Madrid. Por tanto, a los que me leáis desde Barcelona, os agradecería que en los comentarios que explicaseis que os motivaría para ir a este tipo de eventos. En cualquier caso, estáis todos invitados a la siguiente convocatoria, que será el próximo jueves 5 de abril.

El siguiente paso en el proceso de constitución es ir a la Agencia Tributaria y oficializar ante este organismo la existencia de nuestra nueva empresa. Para ello, hay que aportar la siguiente documentación:

• Escritura de constitución y una copia de la misma.
• Modelo 036.
• Fotocopia del DNI del administrador.

La escritura original se nos devolverá al instante, pero se utiliza para cotejar con la copia. Este detalle, por sí mismo, ya implica un retraso de varios días, ya que el notario no nos suele entregar la escritura hasta pasados unos días. Todo esto supone añadir más tiempo al proceso de constitución, ya de por sí largo.

Aún así, el auténtico escollo de este paso es el modelo 036 antes mencionado. Se puede rellenar a través de la página Web de la Agencia Tributaria o comprarlo por 1,5€. Creo que por ser la primera vez, es más cómodo comprarla y rellenarla a mano; ésta es la opción que yo escogí. Además, no estoy seguro de que se pueda rellenar telemáticamente para darse de alta.

Tiene varias hojas con una gran cantidad de información a rellenar; de todas formas, no hay que rellenar todos los impresos. Es especialmente interesante tener un experto al lado en este caso o armarse de paciencia (yo he necesitado un par de días). Las fuentes de información que a mí me han ayudado a salir airoso han sido mi hermana (abogado), el teléfono de la Agencia Tributaria (901 33 55 33) y el buscador Google, para encontrar algunas leyes que aparecían en el impreso. A parte, el propio impreso viene con unas instrucciones muy generales. Una nota de precaución: las consultas hechas a la Agencia Tributaria, ya sea en persona o en teléfono, no son vinculantes, es decir, cualquier error lo asume el contribuyente, es decir, nosotros.

Una vez presentada toda la documentación, ya dispondremos del CIF provisional. A partir de este momento, ya podemos empezar a recibir y emitir facturas a nombre de la empresa. Es más, en todos los documentos que impliquen relaciones con el exterior de la empresa, habrá que poner dicho código de identificación fiscal.

No hay que olvidarse pasar por el banco para activar la cuenta corriente creada para la constitución de la sociedad. También nos pedirán una copia simple de la constitución.